Zodra je meer dan een paar honderd artikelen hebt, wil je niet meer met de hand invoeren. Een import uit een bestand van je leverancier is dan de logische stap, en tegelijk de plek waar de meeste catalogi ontsporen.
De kolommen die je nodig hebt
- Een uniek artikelnummer dat niet verandert, want daarop koppelt alles.
- Naam en beschrijving, gescheiden en niet in één veld gepropt.
- Prijs en btw-tarief, met een vast decimaalteken door het hele bestand.
- Eigenschappen als aparte kolommen: maat, kleur, materiaal, geschikt voor.
Waar het misgaat
Eigenschappen die als lopende tekst in de beschrijving staan, zijn niet filterbaar. Die ene kolom is het verschil tussen een winkel waarin je klant kan kiezen en een lange lijst waarin hij moet scrollen.
Varianten en hoofdartikelen
Maat en kleur horen bij hetzelfde product en niet als losse artikelen in je winkel. In het bestand moet dus duidelijk zijn welke regels bij elkaar horen. Zonder die relatie krijg je vijftig losse producten die elkaars zoekresultaat opeten.
Beeld bij de import
- Verwijs naar afbeeldingen met een volledige URL, niet met een bestandsnaam.
- Zorg dat de volgorde klopt, want de eerste is meestal de hoofdfoto.
- Laat de beelden bij het importeren omzetten naar de juiste maten.
- Controleer of je de rechten hebt om leveranciersbeeld te gebruiken.
Herhalen zonder te overschrijven
Bij de tweede import wil je prijzen en voorraad bijwerken maar je eigen teksten behouden. Leg vooraf vast welke velden de import mag aanraken. Anders ben je elke maand je eigen werk kwijt.